Построение эффективного управления и бюджетирования

Построение эффективного управления и бюджетирования

Постановка бюджетирования - компания ИТАНВнедрение процессов бюджетирования в крупные и средние российские компании стало нормой ведения бизнеса. Но, к сожалению, не все системы достигают в итоге должного результата из-за ошибок в постановке. Самым важным шагом, предшествующим запуску рабочих процессов по созданию системы, должно стать определение финансовым директором степени необходимости этого проекта. Ведение бизнеса может осуществляться таким образом, что постановка бюджетирования ему существенно навредит. Такими компаниями являются те, где все решения принадлежат единственному управленцу, и абсолютно отсутствует система делегирования полномочий. Но при этом в бизнес сообществе давно бытует мнение, что внедрение таких финансовых проектов отчетливо показывает степень успешности предприятия. Только финансово и управленчески зрелая компания может себе позволить постановку четких долгосрочных целей и стратегии.

Основы процессов бюджетирования

Сам проект бюджетирования представляет собой своеобразный замкнутый круг, характеризующийся последовательностью этапов. Его постановка включает в себя ряд важных процессов:

  • Формирование четких финансовых целей;
  • Качественный анализ и формирований структуры бюджета компании. Определяются главнейшие аспекты финансовой деятельности фирмы: виды бюджетов, их структура, центры ответственности и др.;
  • Конструирование системы планирования, его порядок, последовательность формирования бюджетных программ, определение участников и четкое разграничение их полномочий, установка четких сроков предоставления результатов и их учета;
  • Окончательное согласование порядка исполнения проекта.

Инструменты осуществления проекта

Ни одна система бюджетирования не может обойтись без средств автоматизации. Чем большую территорию захватывает деятельность фирмы, тем большей упорядоченности документации и систематизации отчетности она требует, так как планирование и осуществление финансовых процессов, однозначно, будет носить многоуровневый характер. Главным решением такой проблемы может стать постановка управленческого учета. Эта уникальная система ведения бизнеса имеет ряд неоспоримых преимуществ:

  • Удобный анализ всех KPI показателей относительно разных сроков.
  • Организация работы сотрудников на всех уровнях.
  • Оперативное отслеживание процессов исполнения бюджетного плана.
  • Отражение текущих процессов.
  • Прозрачность бизнеса.
  • Повышение дисциплины и организации.

Варианты осуществления управленческого учета

Управленческий учет фактически является четкой системой сбора и анализа информации любого характера, не только связанной с бюджетом организации. Главная его цель своевременное обеспечение руководства информацией для осуществления эффективного управления бизнес процессами. Обязательными принципами учета должны являться последовательность, четкая периодичность, аналитичность информации и постоянный промежуточный контроль. Четким обрамлением этих важных управленческих процессов является программа управленческого учета. Самой эффективной и популярной системой для осуществления этих процессов принято считать 1С: Предприятие, которая является стержнем функционирования всех крупных отечественных и зарубежных компаний.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.